L'agence FLECHE INTERIM DU POHER recherche pour l'un de ses clients Assistant Administratif d'Accueil (H/F).
Vos missions seront les suivantes :
- Répondre aux appels entrants externes et internes
- Filtrer et dispatcher les appels entrants extérieurs au bon interlocuteur de l’entreprise
- Accueillir les salariés et visiteurs extérieurs : accueil physique, préparation des salles de réunions…
- Réalisation de documents / courriers pour la gestion administrative du service Ressources Humaines
- Effectuer la diffusion de documents de communication (notes de services, diffusion RH, bourse à l’emploi)
- Gestion du courrier (envoi / réception et tri)
- Appui administratif divers à l’Assistante de Direction (classement, archivage…)
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi externes et internes
- Suivi et transmission des candidatures
- Création / mise à jour des fiches de poste
- Organisation entretiens d’embauche
- Gestion des Visites médicales
- Suivi des Heures de délégation pour les représentants du personnel
- Gestion des demandes de fournitures internes à l’entreprise et gestion des commandes
- Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion / Manager
- Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire (poste accueil / administratif)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word : publipostage…) indispensable
- Technique de prise de notes et capacités d’analyse
Une expérience au sein d’un service RH serait un plus.
Vous vous reconnaissez? Alors n'hésitez plus! Contactez nous au 02 98 93 12 88