FLECHE INTERIM recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F sur le secteur de CARHAIX.
Vos missions :
- Répondre aux appels entrants externes et internes (gestion du standard téléphonique)
- Filtrer et dispatcher les appels entrants extérieurs au bon interlocuteur de l’entreprise
- Accueillir les salariés et visiteurs extérieurs : accueil physique, enregistrement, préparation des salles de réunions…
- Assister au quotidien la Responsable des Ressources Humaines
- Réaliser les documents / courriers et procédures pour le service Ressources Humaines
- Effectuer la diffusion de documents de communication (notes de services, diffusion RH, bourse à l’emploi)
- Mettre à jour les informations des panneaux d’affichage dans tous les lieux communs de l’entreprise
- Traiter le courrier (envoi / réception et tri) et suivi de la traçabilité
- Apporter un Appui administratif à l’Assistante de Direction (documents internes, classement, archivage…)
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi externes et internes en lien avec nos partenaires dédiés à l’emploi et relations écoles
- Traiter les candidatures et répondre aux candidats
- Créer et Mettre à jour les fiches de poste et d’Emplois
- Organiser les entretiens d’embauche en appui à la gestionnaire RH
- Procéder à l’organisation des sessions de formations
- Gérer et suivre les Visites médicales et les restrictions médicales
- Suivre les Heures de délégation pour les représentants du personnel
- Gérer les demandes de fournitures internes et les commandes
Profil :
• Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion / Manager
• Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire (poste accueil / administratif)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word : publipostage…) indispensable
• Qualités relationnelles
• Technique de prise de notes et capacités d’analyse
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Une expérience au sein d’un service RH serait un plus
Si cette offre vous intéresse vous pouvez nous contacter au 02 98 93 12 88.